インドと生きる

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インド人をビジネスビザで日本に呼ぶには?

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インド人が日本のビザを取りやすくなってます。

天皇陛下安倍総理夫妻のインドへのご訪問でインドと日本協力関係が高まってるみたいです。

これから日本でインド人のビジネスマンを見かけることがもっと増えるかもしれませんよ。

 

 

7月3日から短期間の数次ビザ (Multiple entry) の発給の仕方が変わったみたいですね。

ですが

 

書類と条件さえ揃えれば取れます。

 

 

 

今回は

「日本企業 が インドの会社の人を 短期商用(ビジネス ビザ)の一次(シングル エントリー)で 日本へ呼ぶとき」

の必要な書類と手続きを書きます。(2014年8月現在)

 

短 期 商 用 ビザとは

インド人が日本での会議出席や商談や契約調印、市場調査などをするためのビザです。 

 

 

1,【ビザ申請人(インド側)が準備する書類】

 

①旅券

(「インド人がパスポートを取る」これも厄介な事態が起こる可能性が大きいので早めに準備してもらってください。)

 

②ビザ申請書 1通

http://www.in.emb-japan.go.jp/PDF/application_new.pdf

 

③写真 1葉

パスポートサイズで大丈夫です。

 

④航空便又は船便の予約確認書/証明書等

(ビザが無いのに航空券をとらなくてはいけないという謎仕様!ダメだった時のためにキャンセル料がかからないものを)

 

⑤在職証明書

Certificate of Employment/Salary Bank Statement

1)インド側の会社のレターヘッドでJAPAN EMBASSY宛にビザ申請者がその会社で働いているよっていう書類を一枚、Managing Directorのサイン付きで!

2)ビザ申請者の「サラリーが振り込まれるアカウントの通帳のコピー」やE-statement(銀行講座を開くとメールで毎月送られてきます。)など。

 

⑥渡航費用支弁能力を証する資料

(日本で滞在するための資金はあるぜ!伝えるための資料)

http://www.in.emb-japan.go.jp/PDF/letter_of_guarantee.pdf

・所属先からの出張命令書
・派遣状
・これらに準ずる文書

※日本側で負担する場合は下記を参照。

 

上記の書類、インド側で準備できるか怪しかったら作って送ったほうが確実かもしれません。

 

他のビザを申請する場合は下記のURL先で確認して下さい。

Embassy of Japan in India 在インド日本国大使館

http://www.in.emb-japan.go.jp/visa%20info.html

 

 

2、【日本側招へい機関等で準備する書類】

①在留活動を明らかにする次のいずれかの資料
・招へい理由書
・会社間の取引契約書
・会議資料
・取引品資料等

 

②滞在予定表
*上記⑥の渡航費用を招へい元が負担する場合には,次の③~④の資料を提出して下さい。

 

身元保証

 

④法人登記簿謄本又は会社/団体概要説明書
(注)
・上場企業は会社四季報写しを提出することで,法人登記簿謄本又は会社/団体概要説明書は提出不要です。
・個人招へいの場合には,法人登記簿謄本又は会社/団体概要説明書の代わりに「在職証明書」を提出して下さい。

 

 

上記の書類のテンプレートと見本はこちらから。

外務省: ビザ(査証) 中国、ロシア・CIS諸国・グルジア、フィリピン国籍以外の方が短期滞在を目的として日本へ渡航する場合

  

手続きの概要です。確認しておいてください。

http://www.mofa.go.jp/mofaj/toko/visa/tanki/pdfs/other_visa1.pdf

 

 

集まったらインド側に送ってください。

試してはいませんが、判子やサインが書いてある書類をPDFで送ってもオリジナルじゃないとダメーって言われる可能性が高いです。

 

 

3,インド側ですること(書類提出)

 

集めた書類を在インド日本大使館に提出します。

デリーでは大使館に直接送るのではなく、ネループレイスにある代理の申請機関に提出します。

 

詳しくはこちら。

Embassy of Japan in India

 

4.代理申請機関の住所

VFS
住所:2nd Floor, Block E, International Trade Tower, Nehru Place, New Delhi, 110019
電話番号:(022) 67866016

 

提出後 3日ほど(休日を除く)でビザが取れたかの連絡が来ます。

うまくとれるといいですね。

 

なお一回、日本に来た実績があれば次からは数次ビザ(Multiple Entry)を取れると思います。

もっとインドと日本の交流が盛んになるときっと楽しいですよ。

頭が良くて、性格のいいインド人も少なく無いですし。

 

 

 

 

 

ビザ申請人に、みっちり面接対策をしたのに面接がなかったのはここだけの話。

 

それにしても在インド日本大使館のWebページ見づらい。。。

 

 

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